Hướng Dẫn 5 Cách Gộp Ô Trong Excel Nhanh - Gọn - Chuẩn Xác

Một trong những thao tác với ô cơ bản nhất mà bạn không thể không biết là gộp ô. Qua đó, có thể thuận lợi chỉnh sửa dữ liệu và tính toán khi cần thiết. Bài viết sau đây từ XGear sẽ giúp bạn biết cách gộp ô trong Excel dễ dàng, đảm bảo thành công. Cùng khám phá ngay!

Lợi ích khi thực hiện gộp ô trong Excel

Gộp ô trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng hữu ích mà tất cả mọi người đều cần nắm rõ, nhất là khi bạn muốn trình bày dữ liệu dưới dạng bảng một cách gọn gàng và trực quan. 

Hiểu đơn giản, gộp ô là cách giúp bạn kết hợp các ô riêng lẻ thành một ô duy nhất, phù hợp khi bạn muốn tạo tiêu đề cho bảng hoặc tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.

Hướng dẫn các cách gộp ô trong Excel chắc chắn bạn phải biết

Dưới đây là những thủ thuật gộp ô Excel phổ biến nhất mà bạn có thể cân nhắc áp dụng:

Gộp ô trong Excel thông qua Merge & Center

Đây là cách gộp ô đơn giản và phổ biến nhất trong Excel mà nhiều người thường xuyên sử dụng. Tính năng này cho phép bạn gộp nhiều ô thành một và căn giữa nội dung trong ô gộp chỉ trong tích tắc.

Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bôi đen tất cả các ô muốn gộp.

Bạn bôi đậm tất cả các ô muốn gộp nội dung

  • Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Home.
  • Bước 3: Trong nhóm Alignment, chọn Merge & Center.

Lúc này, các ô được chọn sẽ gộp lại thành một và nội dung trong ô sẽ được căn giữa.

Xem Thêm Bật Mí Các Mẹo Khi Sử Dụng Laptop Hữu Ích Bạn Nên Biết

Áp dụng tính năng Merge Across

Tính năng cho phép người dùng gộp các ô trong cùng một hàng thuận lợi, nhưng vẫn giữ nguyên nội dung của từng hàng thay vì xóa toàn bộ như cách ở trên. 

Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô muốn gộp.
  • Bước 2: Vào tab Home, lựa chọn công cụ Merge & Center.

Bạn nhấn lệnh Merge & Center để gộp nội dung và canh giữa dữ liệu

  • Bước 3: Chọn Merge Across từ danh sách tùy chọn.

Thử tính năng Merge Cells

Tính năng này cho phép gộp các ô mà không căn chỉnh nội dung ở giữa như cách 1. Kèm theo đó, nội dung sẽ được giữ nguyên tại vị trí hiện có mà không di chuyển về trung tâm. 

Quy trình thực hiện đơn giản như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô cần gộp.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, vào Home và nhấn chọn lệnh Merge & Center.
  • Bước 3: Chọn Merge Cells.

Dùng TEXTJOIN (chỉ áp dụng cho phiên bản Excel 2016 trở lên)

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 trở lên, bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để gộp nội dung từ nhiều ô một cách dễ dàng.

Cách làm như sau:

  • Bước 1: Chọn một ô muốn gộp, sau đó nhập hàm =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1). Trong đó, " " là dấu cách, TRUE để bỏ qua các ô trống, và A1 : C1 là những ô mà bạn muốn gộp (có thể thay đổi vị trí tùy theo nhu cầu của từng người).

Bạn có thể dùng hàm TEXTJOIN để gom nội dung giữa các ô

  • Bước 2: Nhấn nút lệnh Enter để ứng dụng thực hiện yêu cầu.

Sử dụng chức năng CONCATENATE

Trường hợp bạn muốn nhập nội dung giữa 2 ô sang 1 ô nào đó thì có thể thử dùng hàm CONCATENATE. 

Các bước làm như sau:

  • Bước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn gộp. 
  • Bước 2: Ở ô kề cạnh (hoặc bất kỳ ô nào bạn muốn chứa thông tin trên sheet), bạn nhập hàm =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn. Trong đó, dấu ',' là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô với nhau.

Bạn hãy thử nhập hàm CONCATENATE để nhập nội dung từ các ô thành một nhanh chóng

  • Bước 3: Nhấp chọn ô Justify.

Lúc này, các ô sẽ được gộp lại với nhau và bạn tiến hành điều chỉnh độ rộng chứa nội dung của các ô sao cho phù hợp.

Xem Thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kết Nối Chuột Không Dây Vào Laptop Dễ Dàng

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện cách gộp ô trong Excel

Sau đây là những lưu ý bạn không thể không biết khi thực hiện gộp ô:

  • Không sử dụng bộ lọc với ô gộp:

Khi bạn gộp ô, Excel sẽ tự động vô hiệu hóa chức năng lọc dữ liệu trong bảng. Do đó, bạn nên cân nhắc trước khi gộp ô nếu bảng của bạn cần sử dụng bộ lọc để tìm kiếm, sắp xếp thông tin.

  • Có thể gặp khó khăn khi sao chép dữ liệu:

Khi gộp ô, sao chép và dán dữ liệu thường trở nên phức tạp hơn, đặc biệt khi bạn cần sao chép nhiều ô gộp cùng lúc.

  • Có thể mất dữ liệu:

Gộp ô có thể làm mất dữ liệu trong các ô không được chọn. Do đó, bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện thao tác này hoặc sử dụng công thức giữ lại nội dung khi gộp ô như đã hướng dẫn để tránh mất thông tin quan trọng.

Hy vọng hướng dẫn cách gộp ô trong Excel kể trên hữu ích với bạn đọc. Có thể thấy, việc gộp ô trong Excel là một trong những thao tác quan trọng để giúp dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn. Đừng quên đón đọc các nội dung khác trên website XGear để có thêm nhiều kiến thức sử dụng ứng dụng khác.

bình luận trên bài viết “Hướng Dẫn 5 Cách Gộp Ô Trong Excel Nhanh - Gọn - Chuẩn Xác

Viết bình luận



Đăng kí nhận tin

Hotline
(028) 7108 1881 (9h - 20h)
Messenger
Chat Messenger (9h - 20h)
Zalo
Chat Zalo (9h - 20h)

Chi tiết thông số kỹ thuật

Thông tin hàng hóa
  • Thương hiệu:  
    Apple
  • Xuất xứ:  
    Trung Quốc
  • Thời điểm ra mắt:  
    09/2022
  • Thời gian bảo hành (tháng):  
    12
  • Hướng dẫn bảo quản:  
    Để nơi khô ráo, nhẹ tay, dễ vỡ.
  • Hướng dẫn sử dụng:  
    Xem trong sách hướng dẫn sử dụng
Thiết kế & Trọng lượng
Kích thước 160.8 x 78.1 x 7.8 mm
Trọng lượng sản phẩm 203 g