4 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Nhanh, Dễ Thực Hiện

Khi soạn thảo văn bản trong Word có rất nhiều mẹo khác nhau giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Và cách đánh số thứ tự trong word cũng là một thủ thuật được rất nhiều người quan tâm. Trong bài viết này, Xgear sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện, hãy cùng theo dõi nhé.

Lợi ích khi biết cách số thứ tự trong Word 2013, 2016

Biết cách đánh số thứ tự trong Word trong phiên bản 2016 hay 2013 mang lại rất nhiều tiện ích cho người dùng khi soạn thảo văn bản. Đặc biệt là:

Giúp tài liệu Word có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc

Việc sử dụng cách đánh số thứ tự trong Word sẽ giúp bài viết có cấu trúc mạch lạc và logic hơn. Bởi khi có số thứ tự, văn bản của bạn sẽ được phân tách theo từng bố cục rõ ràng. Bên cạnh đó, nếu bạn biết cách đánh số trong Word thì sẽ giúp người đọc theo dõi văn bản của bạn thuận tiện hơn.

Văn bản trở nên dễ đọc, dễ nhìn hơn khi được đánh số thứ tự

Với những tài liệu đục đánh số một cách hợp lý, người đọc có thể dễ dàng biết được khi nào họ đọc xong một mục, cũng như khi nào cần xem mục tiếp theo.

Xem Thêm: Top 5 PC Gaming Chơi Game AI Siêu Đỉnh, Siêu Mượt Mà

Giúp tự động cập nhật số thứ tự trong tài liệu

Việc biết cách đánh số thứ tự trong Word sẽ giúp tự động cập nhập các số thứ tự trong tài liệu của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của số thứ tự.

Ngoài ra, theo tác đánh số này còn giúp cho bạn giảm nguy cơ phát sinh lỗi do việc sửa đổi số thứ tự. Vì vậy, bạn có thể yên tâm vào tài liệu mình sáng tạo, cũng như tránh mất thời gian khi bạn phải xử lý văn bản có dữ liệu lớn.

Hỗ trợ phân cấp độ văn bản dễ dàng

Với các đánh số thứ tự trong Word giúp bạn thực hiện việc phân cấp danh sách cực thuận tiện. Nhất là đối với việc hiển thị đi theo từng cấp độ trong văn bản của bạn.

Giúp bạn dễ dàng phân cấp độ cho văn bản

Thêm vào đó, nếu bạn muốn thay đổi mức độ ưu tiên trong các mục danh sách. Bạn chỉ cần thay đổi số thứ tự là hệ thống của Word sẽ tự động điều chỉnh theo đúng ý của bạn mà không cần chỉ tay. Ngoài ra, bạn còn dễ dàng quản lý các văn bản với nhiều mức độ và thông tin phức tạp.

4 cách để đánh số thứ tự trong Word nhanh dễ thực hiện

Thay vì phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian, bạn có thể đánh số thứ tự trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng các cách sau:

Cách đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột

Cách đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột đơn giản với các bước sau

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô cần đánh số thứ tự
Bước 2: Trong thẻ "Home" bạn nhấn vào "Numbering" và chọn "Define New Numbering Format"
Bước 3: Trong hộp thoại sẽ hiện ra hãy bấm chọn "Number Style" là định dạng để đánh số thứ tự
Bước 4: Xóa bỏ các ký tự khác, chỉ để lại ký tự số trong "Number Format"
Bước 5: Chọn "Alignment" và "Center" để căn giữa
Bước 6: Nhấn "OK" để đánh số thứ tự đầu tiên
Bước 7: Chọn toàn bộ cột cần đánh số thứ tự. Trong thẻ "Home" nhấn vào "Numbering" và chọn định dạng vừa tạo ở bước 3. Kết quả sẽ là số thứ tự được đánh hàng loạt trên cột

Cách đánh số thứ tự trong Word trên 2 cột khác nhau

Cách đánh số thứ tự trong Word nối tiếp ở 2 cột khác nhau chỉ với 3 bước

Bước 1: Tô chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự, trong thẻ "Home" nhấn vào "Numbering" và chọn định dạng số thứ tự mong muốn
Bước 2: Sau khi đánh số xong, nhấn chuột trái và số thứ tự ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó, nhấn chuột phải và chọn "Set Numbering Value"
Bước 3: Trong hộp thoại, tích chọn "Start new list" và ở mục "Set value to" bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1, sau đó nhấn "OK" để hoàn tất

Bằng cách này, số thứ tự ở cột 2 sẽ nối tiếp với số thứ tự ở cột 1, tạo sự liên kết và đồng bộ giữa hai cột.

Cách đánh số thứ tự trong Word bắt đầu với số bất kỳ

Nếu không muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ 1, bạn có thể lựa chọn con số bất kỳ theo cách đánh số thứ tự trong Word bắt đầu bởi một số bất kỳ như sau:

Dễ dàng đánh một số bất kỳ trên Word

Bước 1: Đầu tiên, hãy bôi đen vị trí cột mà bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào tab "Home" và chọn "Numbering" để áp dụng kiểu đánh số thứ tự mong muốn
Bước 2: Khi hoàn tất, số thứ tự sẽ xuất hiện trong cột đã được bôi đen, bắt đầu từ số 1 và tiếp tục tăng dần
Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi số thứ tự bắt đầu, hãy chọn nhấn chuột phải vào một số bất kỳ trong cột đó. Một menu sẽ hiện ra, nơi bạn có thể chọn "Set Numbering Value" để nhận số bắt đầu mong muốn. Sau khi nhập xong, bấm "OK" để lưu thay đổi

Xem Thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Card Màn Hình Đơn Giản Trên Máy Tính

Cách đánh số thứ tự cho các đoạn trong Word

Bạn cũng có thể dễ dàng đánh số thứ tự cho các đoạn văn trên Word với các bước như sau:

Với 4 bước bạn có thể dễ dàng đánh số thứ tự cho đoạn văn trên Word

Bước 1: Bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản mà bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó chọn vào "Format" trên thanh menu và tiếp tục bấm chọn "Bullets and Numbering"
Bước 2: Trong cửa sổ " Bullets and Numbering" bạn chuyển sang tab "Numbered". Tiếp theo chọn kiểu đánh số thứ tự đầu dòng theo ý muốn, sau đó nhấn vào "Customize..." để tinh chỉnh thêm
Bước 3: Trong hộp thoại " Customize Numbered List", bạn có thể tùy chỉnh các thông số sau: Định dạng số, kiểu số, bắt đầu từ, vị trí số, vị trí văn bản, thêm tab stop tại, lùi về,...
Bước 4: Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn nhấn "OK" để áp dụng và hoàn tất quá trình đánh số thứ tự trong Word

Trong Word 2010, bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản muốn đánh số thứ tự, tiếp theo, bạn chuyển sang tab "Home" trên thanh menu và nhấn và "Numbering". Sau đó, bạn lựa chọn định dạng đánh số thứ tự tùy theo sở thích để hoàn tất quá trình. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn "OK" để áp dụng thiết lập và hoàn tất việc đánh số thứ tự.

Đối với phiên bản Word 2016, trước tiên cần bôi đen toàn bộ văn bản muốn đánh số thứ tự. Sau đó trong tab "Home", bạn nhấn vào biểu tượng "Numbering" và chọn định dạng đánh số thứ tự mong muốn, sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn chỉ cần nhấn "OK" để áp dụng hoàn tất.

Mong rằng với những chia sẻ từ bài viết sẽ mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Giờ thì hãy thoải mái áp dụng cách đánh số thứ tự trên Word 2013, 2016 bạn nhé.

Kích thước	160.8 x 78.1 x 7.8 mm
Trọng lượng sản phẩm	203 g

TỔNG TIỀN:	0₫
Xem giỏ hàng	Thanh toán